In Breve
- Perché è importante coinvolgere i team IT e AV nella progettazione degli spazi?
- Il coinvolgimento anticipato dei team IT e AV aiuta a integrare soluzioni tecnologiche più efficienti, riducendo le interruzioni e migliorando la produttività.
- Qual è l'impatto delle interruzioni tecnologiche sulla produttività?
- Le interruzioni tecnologiche possono causare una perdita media di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
- Qual è la percentuale di dirigenti che riconosce l'importanza della workplace experience?
- L'86% dei dirigenti associa una buona workplace experience a una maggiore produttività.
In un’epoca in cui il lavoro ibrido è diventato la norma, è fondamentale che le aziende ottimizzino la progettazione dei propri spazi di lavoro. Tuttavia, molte realtà italiane continuano a coinvolgere i team IT e AV (Audio-Video) troppo tardi nel processo di progettazione, causando inefficienze e perdite di produttività.
Secondo uno studio condotto nel Regno Unito, solo il 31% delle aziende coinvolge i team IT e AV prima di iniziare la pianificazione degli spazi. Questa mancanza di coordinamento porta i responsabili tecnologici a dover adattare sistemi e dispositivi in ambienti già progettati, invece di integrare soluzioni più efficienti fin dall’inizio.
Le conseguenze di questa prassi sono evidenti: i guasti audio e le interruzioni di connessione, comuni in un contesto di lavoro ibrido, possono comportare una perdita di produttività media di 12,2 minuti per ogni riunione problematica. Questo impatto negativo non solo influisce sul morale dei dipendenti, ma ha anche ripercussioni sui risultati aziendali complessivi.
La maggior parte dei dirigenti riconosce l’importanza di una buona esperienza lavorativa: l’86% associa un ambiente di lavoro ottimale a una maggiore produttività, mentre il 90% evidenzia un miglioramento nella collaborazione. Tuttavia, solo il 56% degli intervistati si sente sicuro di avere i dati necessari per giustificare investimenti nella workplace experience, e solo il 29% considera questa strategia centrale per il business.
Per affrontare queste sfide, è cruciale un maggiore allineamento tra i reparti IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può ridurre i costi e le necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato.
Inoltre, è consigliabile adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica chiave, utilizzando la perdita di produttività come indicatore per migliorare le prestazioni degli spazi. Questo approccio non solo aiuterà a ottimizzare le risorse, ma contribuirà anche a creare un ambiente di lavoro più efficiente e soddisfacente per tutti i dipendenti.
